Institut Bisnis Nusantara (IBN) melanjutkan Pelatihan Calon Auditor Audit Mutu Internal (AMI) hari kedua di Lantai III Ruang Amphitheater pada Jumat (17/12/2021) pukul 08.25 hingga 18.00 WIB.
Kegiatan pelatihan ini merupakan rangkaian acara pelatihan AMI IBN oleh Fasilitator SPMI dan Tim Pakar Mutu LLDIKTI Wilayah III Dr. Ir. Hisar Sirait, M.A. Peserta dari pelatihan ini terdiri dari 28 peserta yang merupakan Dosen Tetap dan Tenaga Kependidikan serta Tim Auditor AMI.
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) IBN Novan Yurindera, S.Kom, MM.
Acara dibuka oleh Ketua Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) IBN Novan Yurindera, S.Kom, MM. Ia mengajak seluruh peserta dapat mengikuti acara pelatihan pada hari kedua dengan sunguh-sungguh.
“Mari bapak ibu kita lanjutkan kegiatan pelatihan ini dengan sungguh-sungguh,” ujarnya sambil memberikan ruang kepada pembicara untuk menyampaikan materi.
Pada pelatihan ini, Pak Hisar sebagai pembicara menekankan prinsip laporan AMI yang wajib dipenuhi oleh para auditor dalam melaksanakan AMI dilapangan. Ada beberapa hal yang wajib diperhatikan peserta sebelum melakukan AMI di lapangan.
“Prinsip pelaporan AMI harus disampaikan secara jelas dan ringkas, disusun berdasarkan bukti dan fakta, tidak di dasari opini, memuat analisis yang didasarkan atas hasil wawancara, wajib ada pengecekan dokumen dan wajib memuat rencana tindak lanjut untuk mencapai perbaikan mutu berkelanjutan,” terangnya.
Pak Hisar mengajak peserta untuk dapat melakukan AMI di area Unit Pelaksana Teknis (UPT) sesuai dengan tugas yang telah diberikan kepada masing-masing kelompok secara berkomitmen.
“Kalau tidak melakukan AMI dengan sungguh-sungguh, kita tidak pernah tahu apakah standar kita benar atau tidak,” ujarnya.
Fasilitator SPMI dan Tim Pakar Mutu LLDIKTI Wilayah III Dr. Ir. Hisar Sirait, M.A
Setelah peserta dibekali dengan hal teknis berdasarkan panduan pelaporan AMI, peserta mengadakan observasi ke lima area UPT.
Peserta sangat antusias mengadakan analisis ketidak sesuaian observasi, minor dan mayor pada masing-masing area UPT dan mengelompokkannya kedalam pelaporan AMI.
Setelah diskusi kelompok usai, peserta diminta memaparkan hasil pelaporan AMI yang telah dilakukan.
Ada beberapa masukan yang diberikan pembicara sebagai bahan masukan yang bertujuan memperbaiki pelaporan AMI.
Peserta mengadakan observasi ke lima area UPT
Selanjutnya, pada akhir kegiatan pelatihan, diadakan post test untuk mengukur keberhasilan program pelatihan bagi para peserta yang sudah mengikuti program pelatihan selama dua hari.
Peserta yang berhasil mendapatkan minimal nilai 72 dari proses menjawab 25 daftar pertanyaan yang dibagikan melalui tautan link dan dinyatakan lulus dari penilaian hasil kerja kelompok terkait proses audit yang dilakukan pada area UPT, menurut Pak Hisar berhak mendapatkan sertifikat kelulusan pelatihan AMI. Menurutnya, peserta yang dinyatakan lulus memiliki peluang untuk diangkat menjadi seorang auditor dan melaksanakan AMI demi pengembangan dan peningkatan mutu institusi. “Semoga kegiatan ini berguna untuk mengembangkan diri bapak dan ibu secara pribadi dan juga mengembangkan perguruan tinggi IBN di masa mendatang,” ujarnya.
Rektor IBN, Dr. MF Christiningrum, Ak, CA
Rektor IBN, Dr. MF Christiningrum, Ak, CA mengapresiasi pelatihan AMI yang telah diberikan kepada para Dosen Tetap, Tenaga Kependidikan serta Tim Auditor AMI selama dua hari secara luring.
“Terima kasih banyak atas pelatihan yang sudah diberikan kepada kami. Semoga ilmu yang kami dapat mampu semakin memajukan IBN. Semoga Institut Bisnis dan Informatika Kwik Kian Gie dan IBN di masa mendatang dapat terus bekerjasama dalam meningkatkan kualitas institusi dan dapat saling mendukung menjalankan program Merdeka Belajar” ujarnya.
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) IBN Novan Yurindera, S.Kom, MM memberikan apresiasi serupa. “Terima kasih atas ilmu yang sudah diberikan kepada kami selama dua hari ini. Semoga ilmu yang diperoleh dapat diimplementasikan dengan baik demi perbaikan mutu dan kualitas perguruan tinggi,” pungkasnya.
